Cloud-Storage-Systeme

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Unverschlüsselter Cloud-Storage

Cloud-Storage-Systeme, wie z.B. Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive u.v.m. sind in aller Munde. Immer mehr Unternehmen, Behörden und Institutionen nutzen solche Cloud-Storage-Systeme für den Austausch von Dateien zwischen den Bürostandorten und den Kolleginnen und Kollegen, die unterwegs sind oder aus dem Home-Office heraus arbeiten.
Dabei wird oftmals vergessen, dass diese Systeme die Dateien des Öfteren verschlüsselt übertragen, aber nicht verschlüsselt auf den Speichersystemen ablegen. Als Datenschützer, der nach dem Ulmer Modell ausgebildet wurde, halte ich solche Systeme für Personendaten für ungeeignet. Genauso verhält es sich mit der Nutzung solcher Systeme für geheime Unternehmensdaten, wie z.B. Vertriebsberichte, Kataloge, CAD-Zeichnungen u.ä.

Ende-zu-Ende verschlüsselter Cloud-Storage

Für Unternehmen, Behörden und Institutionen habe ich gemeinsam mit den Kunden Lösungen entwickelt, die auf gesetzeskonformen, Ende-zu-Ende verschlüsselten Cloud-Storage-Systemen basieren. Der Vorteil dieser Lösungen ist, dass diese Systeme nicht nur den Transport verschlüsseln, sondern auch die Dateien in den Speichersystemen verschlüsselt abgelegt werden. So sind alle Daten bestmöglich geschützt.

Realisierte Projekte

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Eine Anwaltskanzlei benötigte eine Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierte Cloud-Speicher-Lösung. Da der Deutscher Anwaltverein e.V. (DAV) auf seiner Internetseite TeamDrive empfiehlt, hatten sich mein Kunden und ich für TeamDrive entschieden. Gründe gab es zahlreiche.
Der DAV bringt es auf seiner Internetseite auf den Punkt. Ich zitiere sinngemäß: „Mit TeamDrive DAV erhalten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eine transparente Dokumentenverwaltung und ein standortunabhängiges Teamwork wird ermöglicht. Modernste Verschlüsselungstechnologien, eine ausgeklügelte Netzwerk-Architektur stellen die Vertraulichkeit aller Daten sicher. Die Ende-zu-Ende-verschlüsselte TeamDrive Software ermöglicht die sichere Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Mandaten über eine automatische, verschlüsselte Übertragung mit revisionssicherer Dokumentation aller Änderungen an den Dateien.“

Ein Bankhaus forderte die höchste Sicherheit, denn Geschäfte mit Aktien, Wertpapieren und Krediten beinhalten sehr viele sensible und somit schützenswerte Daten von Handelspartnern und Kunden. Für den Austausch von Dokumenten benötigen sowohl Großbanken, Privatbanken als auch Genossenschaftsbanken eine sichere Lösung. iDGARD erfüllt die Anforderungen, denn iDGARD wurde als einziger Cloud-Service in der höchsten Schutzklasse III nach TCDP durch das Bundeswirtschaftsministerium zertifiziert und ist somit die ideale Cloud für den sicheren Datenaustausch in der Finanzbranche.
Raiffeisenbank eG sagt über iDGARD: „Die Privacy-Boxen des Dienstes IDGARD erfüllen unsere Anforderungen für die Kommunikation mit allen Beteiligten der Bauprojekte. Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass auch nicht so versierte Benutzer gut damit umgehen können.“

Eine Behörde wünschte ein Cloud-Storage-System, das nicht nur in der Lage ist Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt in der Cloud zu versenden und abzulegen, sondern auch in der Lage ist, eine Datei in mehrere Teile zu zerlegen und einzelne Teile in unterschiedlichen Rechenzentren an unterschiedlichen Standorten Ende-zu-Ende hochverschlüsselt abzulegen.
Nur die Cloud-Storage-Software-Systeme auf den Smartphones, Tablet-PC, MP3-Playern und PC sowie auf den Windows-Servern sollten die unterschiedlichen Teile der ursprünglichen Datei wieder zu einer bearbeitbaren Datei zusammenbauen.
Eine so hohe Sicherheitsstufe konnte nur DocRAID unserem Kunden anbieten.
Daher entschieden wir uns gemeinsam mit dem Kunden in diesem Projekt DocRAID einzusetzen.

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Dipl.-Wirtschaftssinologin Renate Sattler HKUST-Kellogg-EMBA-Programm (Hong Kong University of Science and Technology)